Лист нетрудоспособности, бланк которого представляет собой унифицированный документ, подтверждает болезнь и другие основания для выплаты пособия. Если составить его с ошибками, могут возникнуть неприятности, так как случая подделки листа не редкость. Выдается документ в медицинском учреждении, куда гражданин обращается по случаю заболевания, травмы или иным причинам.
Законодательное регулирование
Если гражданин по состоянию здоровья отсутствовал на рабочем месте, то для получения пособия он должен оформить больничный лист. Никакой другой вид документов не дает такого права. Передать его в бухгалтерию работодателя сотрудник может в течение полугода после выздоровления.
Документ должен подписать врач. Лист следует предоставлять в форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 26.04. 2011 №347.
Проверить, настоящий больничный или нет, можно в реестре на сайте ФСС РФ.
Ст. 59 ФЗ от 21.11.2011 содержит информацию о том, что получить лист нетрудоспособности можно на период болезни, если диагностирована травма или отравление, на время лечения в санатории, при уходе за членом семьи, из-за карантина, во время беременности и родов и при других обстоятельствах, влияющих на работоспособность гражданина.
Количество дней больничного листа может меняться в зависимости от тяжести состояния человека.
С 2019 года доступен электронный бланк.
Какие основные элементы бланка листа нетрудоспособности
Бланк листка нетрудоспособности представляет собой документ в формате А4. Все записи врач заносит в поля желтого цвета, расположенные на голубом фоне. Оборотная сторона листа также выполнена в голубом цвете. На ней не производят записи, но есть информация о правилах заполнения и коды. На документе есть главные элементы в виде:
- Защиты от фальсификации. Листы нетрудоспособности соответствуют стандартам по защите от подделок. В правом верхнем углу находится код с комбинацией 12 цифр. Если внимательно рассмотреть бланк, то можно увидеть на нем эмблему Фонда социального страхования РФ.
- Матричного кода. Он расположен с лицевой стороны в левом верхнем углу и используется для автоматической обработки. В нем кодируют причину нетрудоспособности, нарушения режима, если есть, и другую личную информацию. Этот элемент призван полностью исключить возможность подделки.
Разработка бланка осуществлялась таким образом, чтобы его было легко заполнить. Для этого с обратной стороны поместили памятку. Она помогает избежать недочетов, которые могут повлечь за собой отказ ФСС в выплате пособия.
Представители медицинского учреждения при заполнении должны следовать таким правилам:
- Необходимые данные вводятся в соответствующие графы печатными буквами.
- Должна присутствовать информация о названии, адресе и ОГРН. Эти данные позволят идентифицировать учреждение, которое выдало листок.
- Причину отсутствия на рабочем месте указывают в документе в виде специального кода.
- Если женщины стала на учет в ранние сроки беременности, то врач делает пометку в соответствующей графе, что позволит в будущем получить единовременное пособие на основании больничного.
- В ячейках врач указывает свою должность, название медицинской организации, место работы – наименование организации. Он должен поместить данные в отведенное количество ячеек. Если сведения не помещаются, их разрешено сокращать, но так, чтобы было понятно.
- В конце ставятся печати медицинского учреждения, которые не должны попадать на информационные ячейки. Важно, чтобы на оттиске печати было то же название организации, что и указанное в листе. Тогда листок будет действительным.
Если во время заполнения врач умудрился испортить бланк, взамен его выдается новый лист.
Если работодатель допустил ошибку, то новый бланк не выдается, его придется исправлять по установленным правилам. В форме бланка листка нетрудоспособности содержится следующая информация от работодателя:
- Наименование организации без кавычек, проблем между словами – одна пустая клеточка.
- Вид трудоустройства: основное или по совместительству.
- Код регистрации в ФСС и код подчиненности. Он присваивается компании во время регистрации.
- ИНН и СНИЛС сотрудника. Если ИНН не оформлен, то поле оставляют пустым.
- Условия расчета пособия. Если начисление выплат отличается от общепринятой нормы, то для каждой ситуации есть свой код с 43 по 51. Они перечислены на обратной стороне бланка.
- Травма, полученная на производстве. Если это причина нетрудоспособности, то необходимо указать дату, когда был оформлен акт Н-1. Если травмы не было, уставляют пустой эту графу.
- Дата начала трудовой деятельности. Его заполняют, если срок выхода на работу нарушен работником. Это нарушение дает право на аннулирование трудового договора.
- Страховой стаж. Указан период, в который работник был застрахован, а работодатель платил за него взносы.
- Срок исчисления пособия. Это дата начала и завершения больничного.
- Средний заработок. Его определяют за два календарных года, предшествующих болезни.
- Заработная плата за день. Для этого сумму среднего заработка делят на количество отработанных дней.
- Сумма пособия. За первые 3 дня болезни платит работодатель, остальные – Фонд социального страхования. При расчетах учитывают стажевый коэффициент.
- Ответственные лица. Когда заполнение завершено, бланк подписывает работодатель и главный бухгалтер.
Утверждение документа возможно, только при правильном заполнении, но избежать ошибок, помарок и неточностей получается не всегда. Если допущены недочеты, то их можно исправить, но нельзя пользоваться корректорами. Ошибка должна быть зачеркнута аккуратной тонкой линией, а на оборотной части бланка следует указать верные данные. Исправления необходимо заверить, с помощью ФИО, должности и подписи руководителя. Если у организации есть круглая печать, ее нужно поставить рядом с подписью.
Если руководитель компании выдал приказ заполнить лист кадровику или бухгалтеру, ответственность все равно будет нести он.
Все меньше людей оформляют бланк в бумажной форме. Многие предпочитают электронную форму документа. Это удобно, особенно, если работник заболел в командировке или лечится в другом городе. Информацию об электронных листках нетрудоспособности вносят в реестр, для работы с которым ФСС разработали специальную программу. Для работодателя данные будут доступны в любое время суток после входа в личный кабинет. В реестре отображена вся информация о работниках конкретной компании.
Чтобы получить доступ к системе, достаточно владеть минимальной компьютерной техникой. Если у нанимателя ее нет, то листок можно распечатать.
Особенности защиты бланков листков нетрудоспособности
Листок временной нетрудоспособности, образец которого содержит ряд элементов для защиты от подделки в виде:
- Первой фоновой нераппортной сетки, выполненной красками, люминисцирующими под воздействием ультрафиолетового излучения.
- Второй фоновой нераппортной сетки.
- Полуторных элементов, отпечатанных с помощью стохастического растра.
- Текста, выполненного с применением инактенической краски черного цвета, которая невидима в ИК-излучении.
- Негативного микротекста «ЛИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ».
- Подстрочных надписей в позитивном микротексте.
- Печати нумерации с применением черной краски с магнитным признаком.
- Штрихкода, представляющего двенадцатиразрядный номер бланка.
- Фоновой сетки, изображающей логотип Фонда социального страхования РФ.
- Матричного кода.
Бланк листок временной нетрудоспособности печатают на бумаге, с содержанием трех видов защитных волокон. В левой части корешка расположен технологический номер, который не является номером документа.
Где взять бланк
Скачать бланк листка нетрудоспособности
Выдать листок может любая организация, обладающая действительной лицензией на медицинскую деятельность, которая включает также услуги по экспертизе временной нетрудоспособности.
Гражданин может рассчитывать на получение документа от:
- лечащего врача;
- фельдшера и стоматолога, а также других медицинских работников со средним образованием, согласно решению органов исполнительной власти субъектов РФ в области здравоохранения;
- лечащих врачей клиник и научно-исследовательских институтов протезирования и протезостроения.
Не может выдать и утвердить листок нетрудоспособности человек, работающий на скорой, переливания крови, в приемном отделении больницы, грязелечебнице, особых медицинских организациях. К ним относят профилактические медицинские центры, бюро судмедэкспертов.
Гражданин может получить документ в день обращения в учреждение или в момент закрытия больничного. Но, если листок оформили, чтобы получать пособие в связи с беременностью и родами, то его выдадут в день закрытия.
Если больной будет направлен в другую клинику, то листок выдают в день обращения, а продлить или закрыть его он может уже в том учреждении, куда был направлен.
Если лечение проводилось длительное время, то медицинской организацией выдается новый листок нетрудоспособности, а предыдущий оформляют на выплату пособия.
Порядок учета бланков листков нетрудоспособности
Во время приема больничных и их использования в дальнейшем они отображаются в документах таких типов:
- Книги поступления в обязательном порядке нумеруют, прошнуровывают, заверяют подписью руководителя медицинского учреждения и скрепляют печатью организации. Все записи вносятся в хронологическом порядке без пропусков и изменений даты.
- Книги распределения содержат информацию не только о выдаче листков, а и о количестве корешков от больничных листков, возвращенных лечащим врачом. Все отрывные орешки и бланки хранит медицинская организация со сроком сохранности не более трех лет. Когда этот период пройдет, у организации есть права осуществить уничтожение корешков. Но в этом случае должны составить акт об уничтожении по форме, установленной законодательством.
Также листки временной нетрудоспособности могут помещать в книгу учета испорченных бланков. Это связано с тем, что даже если бланк недействительный, он не выбрасывается, а подлежит ответственному хранению.
В книге дополнительно составляют описать всех бланков, которые были испорчены. Указывают их номера и серии, ФИО врача и дату передачи на учет. Испорченные документы также хранятся в течение трех лет. После этого благодаря составлению акта об уничтожении, у учреждения появляются права на утилизацию документов.
Из этого можно сделать вывод, что каждый больничный лист:
- Будет поставлен на бухгалтерский учет в специальной книге поступления.
- Распределяется в специальной книге распределения.
- Испорченный или исправленный документ будет зафиксирован в книге учета испорченных листков.
Поступление бланков оформляется накладной на поступление. Чтобы через 3 года можно было уничтожить корешки и ли испорченные листки, оформляют соответствующий акт.
Образец листа нетрудоспособности выдается в медицинском учреждении, имеющем лицензию на это, и заполняется лечащим врачом и работодателем. Ошибки и недочеты могут стать причиной некоторых проблем, поэтому предварительно стоит изучить пример составления документа. Чтобы избежать подделки больничного листа, законодательством утверждена форма бланка, которая содержит специальные коды и водяные знаки. Они помогают отличить настоящий документ от нелегальной копии. После использования все листки хранятся в течение трех лет, после чего разрешается уничтожение на основании акта.
