Образец заполнения производственной характеристики для инвалидности

В случае, если необходимо установить степень ограничения работоспособности человека после того, как он получил травму или у него было диагностировано какое-либо заболевание, проводится медицинская экспертиза. При этом специалисты центра, где проводится экспертиза, учитывают не только данные осмотра, но и документ, в котором описано состояние гражданина. Документом этим является производственная характеристика для инвалидности.  Как заполнить производственную характеристику для инвалидности? Образец приведен в статье!

Основные понятия

Болезнь или травма могут помешать человеку выполнять его трудовые обязанности. В этом случае необходимо оформление инвалидности: статус инвалида позволит получить соответствующие льготы.

После освидетельствования гражданину предоставляется справка, позволяющая оформить пенсию. Направление на экспертизу предоставляется лечащим врачом.

После получения направления требуется пройти комиссию, которая производится в специализированном бюро. Перед экспертизой надо собрать документы, среди которых — производственная характеристика.

При составлении документа должны учитываться:

• имеющиеся у гражданина признаки инвалидности (на основании полученных травм, перенесенных или хронических заболеваний);
• сроки, в течение которых сотрудник является нетрудоспособным (или имеет ограничения по трудоспособности);
• имеющиеся малейшие признаки, ограничивающие трудоспособность.

Бланк документа должен оформлять руководителем организации. Составляться характеристика должна в присутствии медика (если в учреждении есть медицинский кабинет). Нередко ответственность за составление характеристики возлагается на ответственного сотрудника отдела кадров.

Какова ее роль

Характеристика — доказательство того факта, что гражданин имеет ограничения в сфере выполнения трудовых обязанностей из-за состояния своего здоровья и должен получить соответствующие льготы.

Ограничение может распространяться только на одного человека. То есть все сотрудники, которые имеют инвалидность и работают на одинаковых должностях, должны оформлять документы в индивидуальном порядке.

Экспертиза состояния здоровья может потребоваться в ряде ситуаций. Чтобы заполнить характеристику правильным образом, нужны следующие документы:

• выписной эпикриз;
• больничные листы, оформленные сотрудником;
• запрос, составляемый по особой форме.

Характеристика не может быть положительной или отрицательной. Составляется она в нейтральной форме и содержит только факты, касающиеся состояния здоровья гражданина.

Правовое регулирование

Главное назначение характеристики — дать возможность медикам объективно оценить состояние гражданина и определить, следует ли назначать ему инвалидность.

Документ можно условно разделить на две части. В первой описывается производственная деятельность сотрудника, во второй — условия, в которых он выполняет свои профессиональные обязанности.

При составлении характеристики необходимо учитывать следующие важные аспекты:

• документ должен быть заполнен от третьего лица;
• сведения, которые отражены в характеристике, относятся только к конкретному сотруднику;
• сведения указываются в прошедшем времени, если гражданин уже не работает в организации;
• каждая организация самостоятельно должна разрабатывать форму характеристики. Связано это с тем, что единого бланка не существует. В случае, если таковая в организации отсутствует, можно найти образец в Интернете;
• документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых заверяется двумя подписями, одна из которых должна быть оставлена руководителем организации, а вторая — бухгалтеров, врачом или другим ответственным лицом;
• заполнены должны быть все графы документа. Если сведения отсутствуют, следует поставить прочерк.

Если в характеристике будут допущены какие-либо неточности, она может не быть принятой в бюро медико-социальной экспертизы. Поэтому к ее заполнению следует отнестись очень внимательно. Ответственность на недостоверность сведений несет руководитель организации, поэтому перед подписанием он должен тщательно проверить приведенную в ней информацию.

Цели и назначение производственной рекомендации для МСЭ

Цели производственной рекомендации следующие:

• служит для установления наличия у гражданина инвалидности при направлении на медико-социальную экспертизу и отражает возможность сотрудника справляться с его должностными обязанностями;
• содержит описание как личных, так и деловых качество гражданина, а также отражает его активность, заинтересованность в рабочем процессе и другие свойства;
• при оформлении на новую должность несет рекомендательный характер;
• при оформлении визы документ должен направляться в посольство;
• при направлении на санаторно-курортное лечение в документе приводятся потенциальные вредные факторы, с которыми сотрудник сталкивается во время работы, а также описываются условия труда и бытовые условия, в которых проживает человек.

Кому и когда нужен документ

Характеристика требуется гражданину, которому необходимо оформить факт инвалидности. Произойти это может либо после получения производственной травмы, либо вследствие перенесенного заболевания, отразившегося на трудоспособности.

Применяется документ в следующих случаях:

• при оформлении визы;
• в процессе трудоустройства;
• при поступлении в ВУЗ или среднее специальное учебное заведение;
• для осуществления медико-социальной экспертизы.

Решение об ограничении трудоспособности может быть принято заочно, то есть без участия сотрудника. При этом основой для характеристики является предоставленная медицинская документация (выписки, эпикризы, заключение врача и т. д.).

Кто заполняет

Характеристика заполняется руководителем организации, в которой работает гражданин. Документ должен быть заверен двумя подписями: руководителя организации и врача (при наличии медицинского кабинет), бухгалтера или заместителя руководителя.

Важно помнить, что руководитель несет полную ответственность за достоверность приведенных в документе сведений и за правильность его заполнения.

Документы, необходимые для составления характеристики

Для составления характеристики могут потребоваться следующие документы:

• направление, выданное в лечебно-профилактическом учреждении;
• документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• ксерокопии всех страниц трудовой книжки;
• справка, отражающая размер заработной платы;
• копия медицинской карты;
• копии справок, полученных в лечебно-профилактическом учреждении;
• заявление и анкета сотрудника;
• в случае возникновения профессиональной травмы, предоставляется акт, составляемый по форме Н-1.

Как оформляется производственная характеристика для инвалидности

Оформляется бланк следующим образом:

• составление характеристики производится на листе формата А4;
• характеристика пишется от третьего лица;
• составить документ может не только руководитель организации, но и начальник отдела, в котором продолжает работать сотрудник.
  Пример оформления можно найти в Интернете.

Специфика оформления с образцом заполнения

При оформлении характеристики в нее вносятся следующие данные:

• наименование предприятия. Оно должно приводится не только в полном, но и в сокращенном варианте. Должна быть отражена организационно-правовая форма (ООО, ЗАО и т. д.). Вписываются адрес и контактные данные организации;
• ФИО сотрудника и его должность. Данные приводятся в соответствии с документами, которые приняты в организации. Обязательно указывается стаж работы гражданина на указанной должности;
• характеристика деятельности, которую выполняет гражданин. Важно отметить, применяет он машинный или ручной труд. В данном пункте отражаются командировки, в которые отправляют сотрудника (их периодичность и продолжительность);
• условия, в которых осуществляется трудовая деятельность. Отмечаются вредные производственные факторы (высокие температуры, шума, контакт с ядовитыми веществами);
• оценка работы сотрудника и его соответствия занимаемой в настоящий момент должности. При этом должны быть проанализированы данные за прошедших календарный год;
• если сотрудник часто вынужден брать больничный, следует отразить этот факт в характеристике;
• начальник отдела или директор организации указывает, есть ли возможность перевести работника на другую должность (даже в случае, если при этом есть риск снижения заработной платы);
• дополнительно приводятся данные, которые кажутся важными руководителю организации.

Образец характеристика с места работы для инвалидности может быть следующим:

• ФИО сотрудника;
• название организации;
• адреса предприятия (указываются как юридический, так и физический);
• вид выполняемой работы;
• отдел, в котором трудится сотрудник;
• занимаемая штатная должность;
• отзыв начальника отдела (справляется ли сотрудник с выполняемыми обязанностями, заинтересован ли в карьерном росте и т. д.);
• размер заработной платы за прошедший календарный год (с размером средней заработной платы за один месяц);
• описание условий труда, командировок;
• количество перерывов в трудовой деятельности за календарный год;
• имеющиеся ограничения (сложности с подъемом тяжестей, освобождение от выходов в ночную смену);
• переводы на другие должности в течение года;
• дополнительные сведения.

Отличительные особенности

Характеристика для ВТЭК имеет некоторые особенности:

• содержит данные обо всех особенностях выполняемой сотрудником деятельности;
• описывает не только деловые, но и личные качества сотрудника (коммуникабельность, желание развиваться как специалист, отношения с другими работниками);
• содержит оценку работы специалиста;
• должна отражать возможность изменений условия труда, сокращения продолжительности рабочего дня и т. д.;
• содержит подробное описание условий, в которых работает гражданин.

Если из-за инвалидности гражданину требуется создать особые условия труда, например, закупить дополнительное оборудование для его рабочего места, эти данные должны быть отражены в характеристике для медико-социальной экспертизы.

Необходимые пункты и реквизиты

Бланк содержит 18 пунктов, которые полностью описывают организацию, где работает сотрудник, и условия его труда.

Работодателю необходимо следующие пункты:

• основная информация отражается в пунктах 1, 2 и 3. Здесь содержатся реквизиты организации, ее адреса и другие сведения, а также проставляются печати;
• в четвертом пункте описываются форма труда гражданина и режим его работы;
• пятый пункт заполняется только для безработных граждан (в нем ставится соответствующая отметка);
• пункты с шестого по восьмой отражают данные из личной карточки работника;
• девятый пункт отражает условия труда, которые предоставлены сотруднику, имеющему инвалидность;
• пункт десять — сведения о напряженности работы. При этом учитываются не только физические, но и психоэмоциональные нагрузки. Здесь же приводятся вредные факторы, с которыми сталкивается специалист во время выполнения своих профессиональных обязанностей;
• пункт одиннадцать — это описание характера работ, которые выполняет сотрудник;
• двенадцатый пункт содержит данные о том, предоставлялись ли гражданину облегченные условия работы (например, внеочередной отпуск или сокращенный рабочий день);
• тринадцатый пункт описывает возможности работодателя по созданию для сотрудника оптимальных условий труда при присвоении ему группы инвалидности;
• четырнадцатый пункт — описание условий труда, которые должны быть предоставлены инвалиду в связи с состоянием его здоровья;
• пункты с пятнадцатого по восемнадцатый следует заполнять, исходя из предоставленных сотрудником в течение календарного года больничных листов.

Профессиограмма и образец заполнения для инвалидности помогут правильно оформить документ. Профессиограмма представляет собой краткое описание той или иной профессии.

Производственная характеристика для инвалидности, образец заполнения которой представлен в статье — важный документ, который позволит создать для сотрудника оптимальные условия труда. Перед ее заполнением следует собрать все документы и внимательно изучить основные правила составления характеристики, чтобы экспертиза в медико-социальном бюро была проведена как можно быстрее.