Порядок выдачи и оплата листка нетрудоспособности по уходу за ребенком

Листок нетрудоспособности — официальный документ,  позволяющий гражданам, ухаживающим за больным ребенком (детьми), взять отпуск. Порядок выдачи его определен в Приказе Минздравсоцразвития РФ №624н. Срок отпуска и величина его оплаты связаны с длительностью лечения, количеством детей и их возрастом.

Кому можно брать больничный по уходу за ребенком

Получить отпуск могут родители и опекуны. Если по каким-то причинам личного, профессионального характера у родителя отсутствует возможность находиться дома, лист нетрудоспособности по уходу за больным ребенком выдают родственнику — бабушке, дедушке (до 2014 г. выдавался только родителям или опекунам). Листок — документ аналогичный стандартному понятию «больничный», его оформляет детская поликлиника на имя родителя, родственника больного ребенка.

Выдачей листков занимается детский врач. Степень родственных связей человека с ребенком специально не устанавливается. Главное условие — наличие информации о трудоустройстве, регистрация в ФСС.

Обратите внимание! Документ оформляют мамам, в декрете, получающим пособие и занимающимся легким трудом (неполный трудовой день).

Возможно ли продление больничного

Если ребенок продолжает болеть, листок нетрудоспособности продлевают. Решение принимает педиатр. Иногда, документ, оформленный, к примеру, на маму, закрывают. Она приступает к работе, а новый лист нетрудоспособности открывают на папу, другого родственника.

Лист нетрудоспособности продлевают при болезни двух детей, заболевших вместе или друг за другом. Оформляют документ на несколько человек, (соответственно количеству больных детей).

Оформление больничного листа

Лист выдают по завершению лечения. Для этого обращаются к участковому педиатру после появления признаков болезни. Врач осуществляет заполнение листа. Он открывает больничный, фиксирует заболевание в медицинской карточке, назначает лечение. День прибытия на прием — первый день нетрудоспособности. Закрытие листа происходит после осмотра врача, спустя отведенное на выздоровление время. Дату выхода на работу указывают в графе «Приступить». Бланк больничного с подписями и печатями передается работодателю по выходе на работу (крайний срок — 6 месяцев после болезни детей).

Оформление бланка

Бланк больничного листа оформляют по однотипному образцу. При уходе за 1-2 детьми, заболевшими одновременно, выписывают 1 бланк. Если болеют трое детей, врач оформляет дополнительный бланк. Для получения больничного предоставляют:

• свидетельство о рождении детей;
• паспорт родственника, присматривающего за детьми;
• полис медицинского страхования на детей, если он оформлен.

Важно! Если ребенку нет 14 лет, больничный оформляют на любого из родственников.

Маме

Когда уход осуществляет мама, лист нетрудоспособности открывают на нее. Если малыш младше 3 лет, для оформления больничного маме не нужна справка из детского садика.

Отцу

Лист нетрудоспособности выписывают на имя его отца, если мамы нет (отец-одиночка, вдовец), она больна или занята на работе. Правило оформления такое же, как и при выписке на другого родственника.

Бабушке

Работающая бабушка вправе ухаживать за больными внуками, при отсутствии у других родственников такой возможности.

Тете/дяде и другим родственникам

Ухаживать за больным малышом могут его тетя, дядя, иные родственники семьи. При выписке больничного на их имя вопросов не возникнет, но если лист придет оформлять двоюродная или троюродная сестра матери/отца, возможно, потребуется документально подтвердить факт совместного проживания, ведения хозяйства с родителями ребенка (справка с места жительства).

Отчиму

Пасынки и падчерицы имеют те же права, что и родные, усыновленные дети, поэтому больничные листы могут выдаваться отчиму или мачехе на том же основании, что и биологическим родителям (Решение Дмитровского Горсуда МО №2-1732/12, 14 июня 2012 г.). В законодательстве отсутствует четкое разъяснение по этому поводу, поэтому в ряде случае в возмещении отказывают. Если это произошло, обращаются в территориальное отделение ФСС.

Период ухода

Больничный лист открывают на детей, которым не исполнилось 15 лет. Исключением являются ситуации, когда приходится ухаживать за инвалидом. В остальных случаях время ухода за детьми определяется их возрастом.

1. До 7 лет. Родитель (родственник) находится вместе с детьми на лечении столько, сколько этого требует болезнь.
2. Младше 15, но старше 7 лет. Родитель оформляет отпуск на срок до 15 дней за один раз, т.е. две недели он может провести рядом с больным ребенком, не опасаясь того, что у него урежут заработную плату.
3. Старше 15 лет. Больничный открывают, но отпуск по уходу не превышает 7 дней единовременно.

Обратите внимание! Если несовершеннолетний является инвалидом и ему еще не исполнилось 18 лет, отпуск по уходу за ним не  превышает 120 дней в год. Лица, заботящиеся о ВИЧ-инфицированных детях и детях с онкологией, патологическими заболеваниями, развившимися после введения вакцины, выходят в отпуск без ограничений.

Порядок начисления и оплаты больничного

Больничные листы оплачиваются не из кармана работодателя, а из фонда ФСС. Работодатель в является посредником. Средства поступают на его счета, а оттуда на личные счета сотрудников, оформлявших отпуск.

Размеры

Размер выплат определяет ФЗ РФ № 255-ФЗ. При этом существует прямая зависимость между трудовым стажем и выплатами. Чем больше трудовой стаж, тем выше выплата. Работники вправе рассчитывать на 100%, 80%, 60% и 50% компенсацию.

Какие периоды не оплачиваются

Не обязаны оплачивать уход за ребенком, осуществленный:

• в течение обычного отпуска;
• человеком, вышедшим в отпуск по собственному желанию;
• матерью, которая находится в декрете.

Продолжительность оплачиваемого времени связано с возрастом несовершеннолетнего. Так, если заболел подросток от 15 лет и старше, родителю оплатят не более 3 дней отпуска.

Сколько дней оплачивается

Оплате подлежат все дни, потраченные на уход за малышом, не достигшим 3 лет. В дальнейшем обращают внимание на возраст. Так, если речь идет о школьнике, еще не достигшем возраста 15 лет, родителю оплатят не более 15 дней отпуска по уходу за ним.

Расчет больничного листа

Для расчета больничного листа ориентируются на трудовой стаж. Формула расчета следующая:

СД=СМ/КМ*КН, расшифровывается она так:

• СД — средняя дневная оплата;
• СМ — средний месячный заработок;
• КМ — число дней в месяце;
• КН — число дней, проведенных в отпуске.

Конечный результат и будет той суммой, на которую стоит рассчитывать родителю, оформившему отпуск.

Трудовой стаж работника и процент оплаты. Когда составит 100%?

В 100% объеме отпуск оплачивают лицам, чей трудовой стаж превышает 8 лет. Если стаж составляет более 5 лет, выплачивают 80% от зарплаты, если менее — 60%. При этом в 100% размере оплачивают только первые 10 дней отпуска.

Среднедневной заработок

Чтобы рассчитать среднедневной заработок:

• суммируют зарплату, заработанную в течение прошлых 12 месяцев;
• вычисляют среднее число дней в месяце по коэффициенту 29.3.

Также необходимо знать, какую плату получил работник в учетный период. После проведения всех вычислений заработанную в учетный период сумму делят на заработную плату, полученную в течение 12 месяцев и число календарных дней. Итоговая сумма и будет среднедневным заработком.

Пример расчета больничного

Больничный рассчитывают по следующей схеме:

• выясняют, сколько человек был в отпуске (к примеру, 10 дней);
• определяют, сколько дней оплачивают полностью, частично;
• вычисляют трудовой стаж;
• высчитывают среднюю зарплату.

Например, у мамы трудовой стаж составляет 10 лет. Средний размер ее заработной платы 30 тыс. рублей. Используя вышеприведенную формулу СД=СМ/КМ*КН, рассчитываем конечную сумму, которую ей выплатят в конце месяца. Если принимать в расчет, что мама имеет хороший трудовой стаж и ей обязаны оплатить 100% от ее заработка, при получении квитанции о выдаче зарплаты в конце месяца она увидит в ней цифру, равную 30 тыс. рублей. Если она проведет в таком отпуске еще 5 или 10 дней, для них производят отдельный расчет, поскольку эти дни оплачивают не в 100% размере. Следовательно, в конце месяца она получит примерно от 20 до 25 тыс. рублей.

Заполнение листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности может находиться до его закрытия у врача или у пациента. В последнем случае, родителю придется ежедневно приходить в лечебное заведение для проставления необходимых отметок. Заполняет документ исключительно врач.

Сколько раз в году можно уходить на больничный

Если ребенок маленький (младше 3 лет), на больничный уходят каждый раз, как только он заболеет. Общий период ухода за больным, старше 7 лет, в год не должен превышать 45 дней. Если заболел малыш до 7 лет и вслед за ним старший сын или дочь, больничный вычисляют по каждому случаю отдельно, поскольку, если несовершеннолетнему уже исполнилось 15, общий период отпуска по уходу за ним должен быть больше 30 дней в год.

Что делать, если начальник грозит увольнением за частые больничные

Уволить по причине частого выхода на больничный не могут. Если же увольнение состоялось, бывший работник вправе обратиться в суд и добиться восстановления на работе.

Облагается ли НДФЛ

Больничный лист облагается НДФЛ, как и любой доход физлица по ставке, равной 13%. При этом расчет производят по формуле, отличной от расчета налогов, начисленных на заработную плату. Налог снимают в месяц выплаты компенсации.

Удерживаются ли алименты

Алименты с отпускных денег, полученных при нахождении гражданина во временном отпуске по уходу за детьми, удерживаются в обычном порядке.

Кадровые тонкости

При определении размера оплаты по больничному учитывают ряд особенностей, знание которых помогает избежать неправомерного удержания зарплаты и других неприятностей.

Продлевает ли этот период отпуск

Если трудоустроенный гражданин находится в отпуске и у него заболели дети, при оформлении им больничного листа и предоставления его руководителю, отпуск переносят или продлевают на время, достаточное для выздоровления несовершеннолетнего.

Если совпадает с увольнением

Когда болезнь детей совпадает с увольнением (за 1-2 дня до него), оплате подлежит весь период, отмеченный в больничном. Сотрудника не рассчитывают до закрытия этого документа.

Как быть если нужно брать перед отпуском

Лучше взять больничный, а потом уйти в отпуск. Если же это невозможно, отпуск можно перенести или же по договоренности с работодателем, продлить на число дней, проведенных с больными детьми.

Положен ли после увольнения

После увольнения больничный лист, связанный с уходом за детьми, не оплачивается.

Можно ли оформить задним числом

Любая манипуляция с правилами ведения и выдачи больничных незаконна.

Что делать, если не дали листок

Если врач-педиатр не выдает лист нетрудоспособности, обращаются в вышестоящую инстанцию — к главврачу поликлиники.

Выдает ли Центр занятости данный документ

Листы нетрудоспособности оформляет лечащий врач, никакие другие структуры права выдавать их не имеют.

Нюансы

Важно знать о том, как выдается больничный гражданам, вызвавшимся ухаживать за детьми-инвалидами, работающим по совместительству или воспитывающим детей в одиночку.

Если ребенок инвалид

Если ребенок — инвалид, больничный оплачивают полностью, не зависимо от того, сколько дней родитель за ним ухаживал (в год можно брать до 120 дней отпуска).

Совместителю

Больничный лист совместителю, работающему по официальному трудовому договору, обязаны оплатить по стандартной схеме. Врач должен выдать 2 листа — на основное и на не основное место работы, указав соответствующую информацию непосредственно в документе.

Военнослужащему мужчине

Временный отпуск, связанный с болезнью детей, оплачивают как женщине, так и мужчине. При этом место его работы значения не имеет.

За двумя детьми

Если болеет несколько детей и уход за ними осуществляют мама и папа, на каждого из них выписывается отдельный больничный лист. Если мама одна ухаживает за несколькими детьми, больничный ей продлевают на время окончания болезни того из детей, кто заболел позже.

Если находились в стационаре

Лист нетрудоспособности выписывают родителям, находящимся вместе с детьми в стационаре.

Важно! С января 2019 г. лист нетрудоспособности продлевают на день, если больница расположена далеко от места проживания (в другом регионе, области).

Матери-одиночке

Статус родителя на выписку документа влияния не оказывает. В расчет принимают его официальное трудоустройство и стаж работы.

Папе, если мама в декрете, больнице, роддоме или не работает

Если мама в декрете, больная, в роддоме, не работает, но самостоятельно заботиться о больном ребенке не может, больничный на общих основаниях выдают отцу.

Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком — документ, позволяющий родственникам больных детей взять оплачиваемый отпуск на работе, с целью осуществления ухода за ними. В законодательстве определены правила выдачи листов, оплата их и другие нюансы. Работодатель отношения к оплате листа не имеет, зарплата за дни, проведенные в отпуске, начисляется из средств ФСС. Вычислить, сколько положено начислить денег, находившемуся в отпуске, работник может самостоятельно, воспользовавшись приведенными выше формулами.