Дубликат листка нетрудоспособности: порядок выдачи и документы

Лист временной нетрудоспособности (ЛВН) — это документ, дающий работнику право получить денежную компенсацию за пропущенные по причине болезни рабочие смены, а также подтверждающий законность этих пропусков. Дубликат такого листка выдают по причине утери или порчи оригинала, он имеет такую же юридическую силу.

Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности

Правила оформления больничных листов, их дубликатов установлены приказом №624н от 2011 года. Существенных поправок с того времени не внесено. Дублирующий документ взамен оригинала выдают по причине его утери или порчи.

При утере листка нетрудоспособности работником

Оригинал больничного на руки больному выдается в момент обращения в медицинское учреждение или по завершении лечения. Пациент несет ответственность за хранение листа нетрудоспособности, если он находится у него. При утере пациент имеет право обратиться в медицинскую организацию за получением дубликата.

При утере, порче или исправлениях со стороны работодателя

После того, как человек отдал свой больничный в бухгалтерию компании, он не несет за него ответственность. Если утеря документа произошла по вине работодателя, он сам делает запрос в медицинскую организацию, чтобы получить дубликат.

Важно! Работодатель не может заставить работника самостоятельно оформлять дублирующий документ, если утеря произошла по вине компании. Начальник может только попросить работника подойти в медицинскую организацию за новым листком.

Взамен испорченного

Порча листа нетрудоспособности также является основанием для предоставления дубликата. Испорченным ЛВН считается, если имеются помарки, нарушена целостность бумаги, имеются посторонние записи.  Следует учитывать, что новый бланк не оформляется, если его испортили после передачи работодателю.

При исправлении мед. организацией

Если врач при заполнении документа допускает ошибки, ЛВН считается испорченным. К ошибкам относят исправление чисел, наименования компании, фамилий и должностей специалистов, выдающих больничный.

Какой бланк изначально подлежит замене

Бланк считается изначально испорченным, если ошибка была допущена при его первичном оформлении. В ЛВН нельзя зачеркивать строки, делать исправления корректором. Ошибкой считается неверное указание паспортных данных пациента.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа

Для оформления дублирующего бланка нужно:

• обратиться к лечащему врачу с просьбой выдать новый документ;
• написать заявление на имя главного врача;
• предоставить испорченный оригинал документа, если он не был утерян;
• предоставить паспорт.

Врач передает документы на комиссию, где решается вопрос о замене бланка. После того, как сотрудник оформит новый бланк, его подписывают трое членов врачебной комиссии. После этого больной может получить заново оформленный листок нетрудоспособности.

Ошибки при заполнении больничного

Больничный считается испорченным и подлежит замене, если при его оформлении были допущены грубые ошибки. К таковым относят:

• заполнение прописными буквами;
• использование шариковой ручки;
• вынесение записей за пределы специально отведенных ячеек;
• неправильное расположение печатей;
• внесение записей, не относящихся к факту нетрудоспособности;
• посторонние записи;
• грубые помарки, исправление корректором, зачеркивание.

Важно! Право на заполнение ЛВН есть только у медицинского работника. Любые внесения, сделанные самим больным, считаются порчей документа, требуется оформление дубликата.

Что делать, если больничный утерян? Процедура замены листка нетрудоспособности при утере

Если лист нетрудоспособности утерян, есть возможность его заменить. Замена осуществляется медицинской организацией, если документ потерян по их вине или вине пациента. В этом случае препятствий для выдачи замены нет. Если же лист нетрудоспособности потерян работодателем, медицинская организация вправе отказать в выдаче копии.

Куда нужно обратиться

Выдача дубликата листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, которая выдавала первичный бланк. Это может быть поликлиника или стационар. Если человек лечится амбулаторно, листок дают ему на руки в день обращения. Если же он находился на стационарном лечении, ЛВН выдают в день выписки.

Какие документы следует представить

Чтобы получить дубликат утерянного ЛВН, нужно написать заявление на имя главного врача больницы. К заявлению прикладывают следующие документы:

• паспорт;
• страховой полис.

На основании этих документов и записей, сделанных в специальном журнале учета листов нетрудоспособности, который ведется каждой медицинской организацией, пациенту выдают дублирующий документ.

В бланке ставится пометка «галочка»‎, обозначающая, что документ является дубликатом. Весь срок нетрудоспособности прописывают одной строкой, зачеркивая пустые поля. В верхнем углу бланка указывают номер оригинала ЛВН. Бланк подписывают три члена врачебной комиссии. Если человеку требуется продление срока нетрудоспособности, об этом в бланке делают специальную пометку цифровым кодом.

Образец заявления на выдачу листка нетрудоспособности

Строгого образца заявления на выдачу нового ЛВН нет. Оно пишется в произвольной форме на имя главного врача. Указываются паспортные данные пациента, причина необходимости замены ЛВН.

Справка о выдаче дубликата листка нетрудоспособности

Вместе с новым ЛВН человеку выдают справку о замене бланка. Она необходима для подтверждения законности замены ЛВН. Справку предоставляют по месту работы. Она включает данные об испорченном или утерянном ЛВН, новом бланке, дате выдачи дублирующего документа.

Нужен ли дубликат совместителям

Если человек работает в нескольких компаниях одновременно, ему выдаются листы нетрудоспособности по каждому месту работы. Так как каждый листок имеет свой индивидуальный номер, в случае их утери или порчи выдают дубликаты на каждый оригинал.

В данной ситуации имеется несколько нюансов. По каждому месту работы человек должен быть устроен на основании трудового договора. Больничный выдается по месту совмещения, если человек работает там не менее 2 лет. В иных ситуациях лист временной нетрудоспособности оформляется только по основному месту работы.

Важно! Если по месту совмещения работает менее двух лет, ему могут выдать только один больничный. Но работник имеет право выбрать, в какую организацию он его получит. Для другой организации предоставляется копия оригинала, заверенная печатью лечащего врача и больницы. Денежной компенсации по ней не возвращают, она нужна только для обоснования пропущенных рабочих дней.

Судебная практика

За порядок оформления и выдачи больничных листов, их дубликатов административную ответственность несут медицинские работники и организации. Работодатель не отвечает за неправильно оформленный больничный, имеет право не принять его и отказаться выплачивать денежную компенсацию.

Спорная ситуация возникает в том случае, если человек в результате своего заболевания умирает. Выдача оригинала или дубликата листка нетрудоспособности после смерти человека осуществляется его родственникам.

Выдача электронного больничного

С 2017 года в практику введены электронные больничные. Они имеют свои плюсы и минусы. Такой документ невозможно испортить или потерять, он хранится в едином реестре. Но работают с электронными листами не все медицинские учреждения и не все работодатели.

Что нужно для получения цифрового больничного

Процедура получения электронного листа временной нетрудоспособности включает:

• оформление письменного согласия пациента на обработку личных данных;
• подпись разрешения на выдачу электронных документов;
• регистрация на портале Госуслуг‎.

Медицинский работник заполняет все необходимые графы и подписывает документ личной цифровой подписью. Этот ЛВН сразу доступен для изучения страховой службой, поэтому на руки пациенту ничего выдавать не нужно. Он получает только номер бланка, который предоставляет по месту работы.

Важно! Дубликатов для электронных больничных не существует — потому что этот документ нельзя испортить или потерять.

Как получить дубликат больничного листа по беременности и родам

Женщине на период последних месяцев беременности и после родов оформляют лист нетрудоспособности. Если он испорчен или утерян, его дубликат оформляется по общим правилам.

Зачем в роддом копия больничного листа

Листок нетрудоспособности предоставляют по месту работы, а его копию отдают в женскую консультацию. Это нужно для того, чтобы подтвердить законность его продления при возникновении осложнений беременности.

Подведем итоги

Выдача дублирующих ЛВН — законная процедура, которая осуществляется по строгим правилам. Они установлены федеральным законом. При несоблюдении этих правил пациент не получает денежной компенсации, а врач может получить штраф.