Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска по статье 124 ТК РФ

Российское законодательство в сфере труда и занятости требует от всех предприятий направлять сотрудников в отпуск по заранее составленному графику. В некоторых случаях от него можно отклоняться. В соответствии со статьей 124 ТК РФ временная нетрудоспособность во время отпуска и ряд других ситуаций могут стать причиной изменения дат отдыха.

Случаи продления или переноса отпуска

124 статья российского ТК определяет случаи, когда организация должна увеличить продолжительность или сместить на другой период часть отпуска своего сотрудника:

1. Увеличение продолжительности на время болезни или перенос отпуска в связи с нетрудоспособностью обязательны при наличии больничного листа.
2. Граждане, выполнявшие обязанности, возлагаемые государством, могут рассчитывать на изменение сроков отпускного периода.
3. Предприятие может установить в локальных нормативах другие условия для изменения времени отпуска.

При изменении сроков закон требует учитывать пожелания гражданина, чей отпускной период корректируется.

Временная нетрудоспособность работника

Если болезнь наступила после издания приказа по предприятию и гражданин не успел выздороветь, отпуск во время больничного листа по временной нетрудоспособности не предоставляется. Он начнет течь только после «закрытия» больничного листа.

Заболевший во время отдыха может уведомить работодателя о своем заболевании удобным способом.

Для последующего изменения отпускного периода обязательны:

• обращение в медучреждение и получение больничного листа, не содержащего ошибок;
• корректировка табеля кадровой службой или бухгалтерией предприятия с целью корректного отражения причин отсутствия сотрудника.

Автоматическое продление основано на нормативном документе времен СССР — «Правилах об очередных и дополнительных отпусках», принятых Наркоматом Труда в 1930 году. Согласно документу, который действует в части, не конфликтующей с ТК, отпуск удлиняется на время болезни автоматически, без подачи заявлений и проведения перерасчета. Если на время болезни попал государственный праздник, являющийся нерабочим днём, это день не учитывается.

Важно! Нерабочий праздничный день, приходящийся на отпуск, не учитывается в общем количестве отпускных дней. При продлении отпускного времени этот день также не прибавляется.

Если гражданин решит не продолжать отдых после ранее согласованной даты, необходимо согласовать перенос остатка с предприятием. Будет произведен перерасчет отпускных дней и сделана корректировка произведенных выплат. Перенести неиспользованные по болезни дни можно только в пределах очередного года. Как правило, рабочий год отличается от календарного.

Особые случаи нетрудоспособности во время отпуска

Не следует путать ситуации, описанные в части 1 статьи 124 ТК с похожими событиями, не попадающими под ее действие. В двух случаях отпускнику не выдадут больничный лист:

1. Нельзя получить больничный для ухода за заболевшим ребенком или другим родственником (См. Письмо Роструда от 01.06.12 о продлении отпусков при временной нетрудоспособности членов семьи).
2. Даже если медицинское учреждение выдаст больничный при наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без оплаты, работодатель не должен выплачивать пособие по болезни.

Нельзя продлить на время болезни отпуска перед увольнением и учебный.

Если работник заболел за пределами региона проживания, это не освобождает от необходимости получения листка нетрудоспособности. Исходя из от того, на какой территории это произошло, получить больничный можно следующим образом:

1. На территории другого субъекта Российской Федерации больничный оформляется в местном лечебном учреждении. Такой документ будет принят.
2. Справку, выданную больницей или поликлиникой страны СНГ, необходимо официально перевести на русский и заверить у нотариуса. Справку необходимо отнести в российскую поликлинику, за которой закреплен больной, для оформления российского больничного листа.
3. Документ о заболевании, выданный другими государствами, может требовать заверения в российском консульстве с последующим апостилированием. Уточнить условия получения и необходимые требования можно в страховой компании.

Важно! Легализация медицинской справки, выданной за границей, может потребовать дополнительных временных и финансовых затрат.

Если работник предоставляет подтверждающие документы с задержкой из-за того, что находился в другом регионе или за границей, ситуацию нельзя рассматривать как злоупотребление правом на увеличение продолжительности отпуска (см. Обзор практики судов, утвержденный Президиумом ВС РФ 5 февраля 2014 г.).

Исполнение государственных обязанностей

Ст.170 ТК закрепляет обязанность работодателя предоставлять возможность исполнения сотрудником государственной или общественной работы определенного типа. Если гражданин привлекается к выполнению таких задач во время отпуска, он вправе ожидать продление или изменение времени отдыха.

Задачи, выполнение которых компенсируется:

• вызов на допрос в судебное заседания или в учреждения, проводящие следствие, как свидетеля, потерпевшего или в другом процессуальном качестве;
• выполнение роли присяжного на основании положений закона России от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях»;
• выступление в роли свидетеля, профессионального эксперта или переводчика на заседании суда;
• призыв на армейские сборы или медосмотр в военкомате.

В качестве подтверждающего документа прилагается повестка или справка из государственного органа.

Другие основания для переноса

Кодекс разрешает перенос ежегодного отпуска в ситуациях, предусмотренных внутренней нормативной документации или другими федеральными законами. Изменение сроков отдыха работников организации возможны:

• совпадение ежегодного отпуска с учебным;
• рождение ребенка;
• смерть близких;
• свадьба.

Компания может предусмотреть во внутренних нормативных актах более мягкие условия относительно переноса отпуска за свой счет или при заболевании детей.

Когда работодатель обязан перенести отпуск

Ошибка работодателя также может стать причиной изменения сроков ежегодного отдыха. По 124 статье Трудового кодекса РФ невыполнение предприятием законодательно определенных сроков информирования и выплаты отпускных может быть основанием для подачи заявления об изменении отпускных дат.

Несвоевременное извещение о начале отпуска

После утверждения графика отпусков за работодателем сохраняется обязанность заблаговременно (за 2 недели до первого отпускного дня) издать соответствующий приказ и ознакомить гражданина с ним под роспись в листе ознакомления или на самом приказе. Срок оповещения регулируется ст.123 ТК РФ.

Несвоевременная выплата отпускных

Невыполнение организацией норм статьи 136 ТК также может стать причиной подачи работником заявления об изменении отпускного периода. Закон требует выплачивать отпускные за 3 дня до отпуска или раньше. При выплате по безналичному расчету следует принимать в расчет нерабочие дни. Сумма должна поступить на счет получателя в установленный срок.

Нарушение норм ТК работодателем дает возможность просить о переносе отпуска. Срок должен устраивать обе стороны. Отмена части отпуска требует изменения годового графика. Согласно комментариям Роструда перенос может производиться на основании соглашения сторон, что не отменяет необходимости корректировки график после принятия решения о новых датах.

Обратите внимание! При опозданиях с перечислением отпускных пособий предприятие обязано по ст.236 ТК выплатить гражданину компенсацию. Ставка не может быть ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Ограничения на перенос отпуска

Статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации допускает ограничения на перенос отпускных дней, если изменение дат негативно повлияет на рабочий процесс. Законом запрещены:

• длительный (более 2 лет) перерыв в предоставлении регулярного оплачиваемого отпуска;
• непредоставление отпуска ежегодно несовершеннолетним и работающим на вредных производствах.

Дополнительные ограничения установлены другими разделами кодекса для беременных, родителей-одиночек, обучающихся на заочной форме обучения, инвалидов и некоторых других категорий работников.

Подведем итоги

Перенести включенный в график отпуск работника на другие даты можно в связи с болезнью, при вызове в суд или из-за ошибки работодателя в сроках уведомления или оплаты. Изменение сроков отдыха рекомендуется фиксировать в виде изменения графика. Запрещено не предоставлять отпуск более 2 лет.