Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков: график по статье 123 ТК РФ

Трудовой кодекс РФ предусматривает все нюансы отношений между работодателями и работниками. Каждый прецедент подробно описан и обязателен для исполнения. Однако есть пункты, которые считаются не особо важными, и выполняются формально, например, статья 123 ТК РФ об очередности выхода в отпуск.

В кадровой службе многих предприятий в начале года составляется график, но на практике есть случаи, когда его не соблюдают. В каких случаях это правомерно, а когда нет?

Основные положения

Согласно ст. 114 ТК РФ все сотрудники должны своевременно отдыхать.

Ст. 122 закрепляет право гражданина на отпуск, который предоставляется каждый год работы. За человеком сохраняется место и средняя заработная плата.

Ст. 115 устанавливает минимальное время — 28 календарных дней. Максимальный предел периода отдыха не ограничен. Для отдельных категорий людей предусматриваются удлиненные или дополнительные оплачиваемые отпуска.

Расчет общей длительности нерабочего времени ведется путем прибавления к основному периоду имеющихся дополнительных дней (ст. 120). Очередность соблюдается с помощью графика (ст. 123).

График

Реестр или график отпусков составляется, чтобы не было споров и обид, все знали, когда кто идет отдыхать. 123 статья Трудового Кодекса предписывает следующее:

• график составляется с учетом мнения выборных членов профсоюза и утверждается ежегодно, не позднее 14 рабочих дней до наступления следующего календарного года (ст. 372);

Если предприятие маленькое — то учитывается мнение всех работников.

• очередной оплачиваемый отпуск гражданин получает согласно графику;
• документ обязателен для исполнения, как рабочими, так и нанимателями.

О том, что скоро наступит время отдыха, сотруднику выдается извещение не позднее, чем за 14 дней до начала. Отметка о принятии извещения и подпись оповещенного заносятся в книгу учета.

Дополнительные отпуска

Помимо основного, ряд организаций предоставляет дополнительные дни отдыха для своих сотрудников. Эти меры предпринимаются из-за особых обстоятельств на производстве: вредность, опасность и т.п. Категории граждан, имеющих право на использование дополнения к отпуску, перечисляются в ст. 116 и ст. 321, ФЗ №4520-1 от 19.02.1993, Постановлении Правительства №482 от 06.06.2013 и др.

Согласно ст.116 такой льготой обладают люди, работающие:

• без нормированного трудодня;
• на вредном/опасном производстве;
• на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях;
• на работах особого вида;
• и другие, в том случае, когда имеются условия, указанные в законодательстве России.

Даже если по закону у работника нет такой льготы, все равно он может получить дополнительное время с согласия нанимателя. Это прописывается в пунктах внутри-коллективных договоров или нормативных актах предприятия (ЛНА).

Все положения разрабатываются в отделе кадров или руководителями согласно решению представителей профсоюза.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Гражданин, длительное время работающий на одном предприятии, имеет право брать отпуск каждый год. Время получения считается от даты официального трудоустройства, а не с 1 января. Человек должен отработать 6 месяцев.

Когда время отдыха соответствует графику, тогда заявление писать не надо. Руководитель предоставляет уведомление за 2 недели, а работник расписывается в получении.

Затем оформляется приказ по форме Т-6 или Т-6а (Пост. Госкомстата Российской Федерации №1 от 5.01.2004 г). Не позднее 3 суток до начала отпуска производится перечисление причитающихся денег (ст.136).

Если 6 месяцев не прошло

Если человек работает в организации меньше полугода, он сможет получить отпуск раньше времени только с согласия работодателей.

Однако, гражданин имеет право на отдых не зависимо от срока постоянного трудоустройства, если его супруге в это время предоставлен отпуск по беременности и родам.

Исключения

Законодательство учитывает категории граждан, отдыхающих, когда это им удобно. Правом воспользоваться очередным оплачиваемым отпуском в любое время обладают (комм. к статье 123 ТК РФ):

• граждане младше 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• участники войны, инвалиды и ветераны боевых действий;
• Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 г. N 4301-1 // ВВС РФ. 1993, N7. ст. 247);
• Герои Социалистического труда, полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст.6 N 5-ФЗ от 09.01.1997 г. // СЗ РФ. 1997. N3, ст. 349);
• лица, имеющие знак «Почетный донор России» (ст. 11 «Закон о донорстве»);
• граждане, попадающие под ст. ст. 14 — 22 «Закона о Чернобыле«.
• учитываются права одного из трудящихся на Крайнем Севере и приравненных районах родителя (или гражданина, являющегося опекуном, попечителем) на отпуск или его часть (не менее 14 суток), чтобы сопровождать ребенка до 18 лет, студента или поступающего в образовательное учреждение СПО или ВПО, находящегося далеко от дома (комм. ст. 322).

Граждане, у которых есть льготы, пишут заявление на отпуск. Если документ есть, и он учтен, то впоследствии изменять даты можно лишь при взаимном соглашении сторон.

Что делается дальше

При соглашении сторон допускаются различные отступления от графика. Так же существуют обстоятельства, соблюдаемые в пользу работника, нуждающегося в незапланированном отпуске.

Если не нарушается оптимальная работа предприятия, то отдохнуть получится в любой период текущего года.

Составляя графики, нужно учитывать, что фактический отпуск может начаться не ранее того года, за который предоставляется.

Никто самостоятельно и без согласования с коллегами не изменит время, установленное в графике. Согласно статье 123 Трудового Кодекса РФ, самовольный уход в отпуск считается прогулом.

Кто еще заслуживает отпуск вне очереди

Жена военнослужащего будет отдыхать в одно время с мужем, если предоставит копию приказа с места службы.

Женщинам разрешается брать отдых перед декретом, или уже после отпуска, связанного с уходом за ребенком (ст.122, 260).

Взять внеочередной отпуск может гражданин, усыновивший ребенка (детей), которому меньше трех месяцев (ст. 122).

Дополнительная документация

Сотрудники, имеющие льготы или веские основания, должны принести в отдел кадров справки или документы, подтверждающие права использования отпуска. К примеру, удостоверение о присвоении звания почетного донора, удостоверение чернобыльца, справки с учебы или основного места работы, где указан период отдыха.

Что еще необходимо учитывать

Когда гражданин вызван из отпуска, причитающегося за текущий год, то остаток времени используется в удобное время. Работник сможет отдохнуть вне очереди в тот же год, или добавить дни к отпуску на будущий период (ст. 125).

При совмещении работы и обучения время отпуска допускается присоединять к учебным каникулам, имея на это согласие работодателя (ст. 177). Лицам, работающим по совместительству, отдых полагается в одно время с основной работой.

Продление, отзыв или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Гражданина можно отозвать из отпуска (ст. 125). Однако, это возможно только по его согласию. Отозванный вправе использовать оставшиеся дни в любой удобный период. Отказывать в этой ситуации руководство не имеет права.

Если человек отказался выйти на работу до того, как отпуск закончился — он не нарушает Трудовой Кодекс. (Пост. Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).

Существует список лиц, кого отзывать из отпуска нельзя даже при их согласии:

• беременные женщины;
• лица до 18 лет;
• трудящиеся на вредной, опасной работе с тяжелыми условиями.

Четкие требования оформления документации в ст.125 не указаны. Тем не менее, отзыв должен быть задокументирован: составлено уведомление об отзыве, издан приказ. На этих бумагах ставится роспись работника об ознакомлении.

Ввиду различных ситуаций нередко появляется надобность в изменении сроков выхода в отпуск. Это определяется ст. 124: даты продлеваются или переносятся на другое время согласно учету пожеланий сотрудника, если:

• во время законного отдыха выполнял обязанности государственного значения (согласно российскому трудовому законодательству он освобожден от работы);
• имеет справку о временной нетрудоспособности;
• другие случаи, обозначенные в ТК и ЛНА.

Изменения заносятся в графики с разрешения руководства или уполномоченных лиц (Пост. Госкомстата №1 от 05.01.2004).

Если сотрудник своевременно не получил деньги, или ему сообщили об отпуске позже 2 недель до его начала, он имеет право переноса отдыха на другой период. Но для осуществления этого нужно письменное заявление гражданина, где сообщаются причины переноса.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Компенсировать отпуск деньгами допустимо в следующих ситуациях:

• все обязаны отдыхать по закону 28 дней. Если отпуск больше, за остальное время можно взять денежную компенсацию. Инициатива работника должна подтверждаться письменным заявлением;
• при увольнении по собственному желанию или освобождении от должности по желанию руководителей. Перечисляются средства, компенсирующие дни отпуска, который сотрудник заработал к дате увольнения, но им не воспользовался.

Руководители предприятий могут выплатить компенсацию, или отказать в ней, так как закон гласит, что наниматель не обязан компенсировать деньгами неиспользованный отпуск.

У некоторых работающих граждан продолжительность отпуска больше, чем у остальных, это:

• медицинский персонал; учителя, тренеры;
• профессиональные спортсмены;
• трудящиеся северных районов.

Они имеют как минимум 3 дня дополнительного отдыха. При желании это можно взять в денежном эквиваленте.

Заключение

Согласно Трудовому кодексу, каждому работнику предоставляется ежегодный отпуск с оплатой. Это регулируется с помощью графика. 123 статья часть 2 гласит, что очередность должны соблюдать все сотрудники. Однако некоторые категории граждан могут получить дополнительный или удлиненный отпуск, отдохнуть в другое время, если предоставят документальное обоснование. Время отдыха можно переносить или продлевать с согласия сотрудника. Кроме того, иногда могут уже отдыхающего работника вызвать обратно на работу — это так же регламентируется в ТК РФ. Денежная компенсация неиспользованного периода предоставляется в зависимости от ситуации и лояльности руководителя.