Бланк заключения предварительного медицинского осмотра

Специфика ряда профессий предполагает прохождение медицинского осмотра (МО) сотрудников. Результатом данной процедуры является заключение предварительного периодического медицинского осмотра, бланк которого вы можете скачать ниже.

Нормативная база

В соответствии с требованиями Министерства здравоохранения и социального развития, сотрудники определенного перечня профессий обязаны проходить МО. Организация данной процедуры регулируется рядом нормативно-правовых актов:

1. Трудовым Кодексом РФ (ст. 76, 212, 213, 214, 266).
2. ФЗ-№52 (ст.34), от 17.03.1999г.
3. ФЗ-№181(ст.14). от 24.07.1999 г.
4. ФЗ-№323 (ст. 24,46)., от 21.11.2011 г.
5. Приказом Минздравсоцразвития № 302н, от 12.04.2011 г.
6. Приказом федерального министерства № 296н «О внесении изменений в приложение №2 к пр. № 302н», от 15.05.2013 г.
7. Приказ Минздрава России № 801н «О внесении изменений в приложение №1 и №2 к приказу №302-н», от 05.12.2014 г.
8. Приказ Министерства здравоохранения № 282н от 05.05.2016 г.
9. Приказ Минздравсоцразвития России №834н «Об утверждении унифицированных форм документации, используемых в медицинских организациях», от 15.12.2014 г.

Согласно документации, обязанность проведения МО возложена на работодателя.

Медосмотр при приеме на работу

В соответствии со ст.212 ТК РФ, сотрудники должны проходить предварительный медосмотр при трудоустройстве, по итогам которого устанавливается текущее состояние здоровья и целесообразность приема на вакантную должность. О необходимости освидетельствования работодатель обязан сообщить кандидату заранее, на этапе собеседования.

Период для завершения процедуры устанавливается локальными актами предприятия, в связи с тем, что в нормативно-правовых документах он не регламентирован.

Для получения заключения предварительного медицинского осмотра требуется пройти установленный законом список врачей и сдать соответствующие анализы. При приеме на работу сотрудник получает на руки направление под роспись, в котором указан перечень требований по прохождению МО.

Обследование работники проходят в поликлинике, с которой работодатель заключил договор. Если подобного соглашения нет, то по месту жительства. В последнем случае наймодатель обязан возместить расходы по МО.

Алгоритм организации медосмотра на предприятии

К организации медицинского осмотра на предприятии необходимо подходить минимум за 2 месяца до его проведения. Регламент подготовки состоит из следующих этапов:

1. Выбор медучреждения для проведения МО и заключение договора на оказание услуг. В качестве критериев отбора можно использовать: наличие требуемых специалистов в поликлинике, возможность выезда для проведения некоторых этапов МО на предприятие, возможность сдачи анализов в поликлинике и др.
2. Формирование списков двух видов. В первом указывается перечень профессий и работ, подлежащих медосмотру. В течение 10 дней он направляется в отделение Роспотребнадзора на утверждение.

После этого делается второй — поименный, в соответствии с утвержденным первым. Последний должен быть направлен в выбранное медучреждение за 2 месяца до начала освидетельствования.

В целях упрощения формирования списков можно воспользоваться картами СУОТ.

3. Составление календарного плана-графика для определения очередности прохождения специалистов. Данный документ формируется за 14 дней до начала медкомиссии.
4. Издание приказа по организации о прохождении периодического МО, с которым необходимо ознакомить персонал не позднее, чем за 10 дней до комиссии.
5. Оформление и выдача направлений работникам.
6. Прохождение медицинского освидетельствования.
7. Сбор заключений с результатами обследования.
8. Получение заключительного акта в поликлинике.

В случае отказа сотрудника от прохождения периодического МО, работодатель имеет право отстранить его от исполнения обязанностей в данной должности.

Нарушение организации медосмотра может повлечь за собой штрафные санкции.

Требования к направлению

Унифицированной формы направления не предусмотрено, поэтому организации в праве разрабатывать собственные бланки, но с учетом определенных требований (прил.№3 к пр.№302н от 12.04.2011 г.):

• наименование компании с указанием организационно-правовой формы;
• вид экономической деятельности (по ОКВЭД);
• полное наименование поликлиники с указанием контактных данных;
• вид МО;
• Ф.И.О., дата рождения сотрудника;
• название подразделения;
• должность с указанием профессии и вида работ;
• стаж;
• обозначение вредных факторов производства.

Как оформляются результаты периодического медосмотра работников организации

По итогам пройденного обследования сотрудниками, согласно утвержденного списка, медорганизация составляет обобщенный заключительный акт. Порядок его оформления так же контролируется работодателем и территориальным органом Роспотребнадзора.

Алгоритм процедуры включает в себя:

• обобщение результатов профосмотра сотрудников данного предприятия;
• составление заключения;
• подача акта с отчетом о выполнении рекомендаций предшествующего МО, планом-графиком и списком лиц, в Роспотребнадзор на утверждение.

Данное ведомство рассматривает пакет документов и при необходимости разрабатывает рекомендации по реализации оздоровительных мероприятий на предприятии, изучает отчет о выполнении ранее выдвинутых указаний.

После устранения недочетов и замечаний, акт подписывается в течение 30 дней председателем врачебной комиссии и работодателем, заверяется печатями сторон.

В течение 5 рабочих дней экземпляры документа должны быть направлены:

• руководству предприятия;
• территориальный отдел Роспотребнадзора;
• в центр профпатологии субъекта РФ;
• 1 экз. остается в медучреждении.

Бланк документа есть в приложении №9 к пр.№302Н, так как унифицированная форма образца не предусмотрена законодательством.

В типовом варианте отражены следующие сведения:

• наименование медучреждения, в соответствии с учредительными документами, и реквизиты;
• дата составления заключительного акта;
• название организации работодателя;
• общая численность сотрудников предприятия;
• количество работников подверженных влиянию вредных производственных факторов;
• число работников, подлежащих медосмотру;
• список лиц, которым необходимо пройти обследование;
• список тех, кто не прошел освидетельствование;
• указание работников, у которых были выявлены противопоказания по результатам комиссии;
• отдельно составляется перечень сотрудников с наличием профзаболеваний;
• итоги выполнения указаний предшествующего МО;
• рекомендации для работодателя по оздоровительным мероприятиям.

Составление акта — требование законодательства в области ОТ на предприятии.

Образец направления на периодический медицинский осмотр

Бланк направления можно скачать в интернете, на информационно-правовых порталах «Гарант», «КонсультантПлюс» и др.:

Приказ о направлении на периодический медосмотр

Приказ является обязательным документом при организации МО. Ответственность за издание документа несет специалист по ОТ на предприятии, либо лицо, на которое возложены его обязанности.

В приказе должны содержаться пункты:

• полное наименование организации;
• регистрационный номер, дата и место издания;
• основание издания (указание ссылки на нормативно-правовые акты);
• название медучреждения, с которым заключен договор об оказании услуг;
• план-график проведения медкомиссии;
• поименный список сотрудников;
• ответственные лица за организацию и проведение МО;
• распоряжение о выдаче направлений;
• ответственность персонала за отказ или несвоевременное прохождение освидетельствования;
• обязанность руководителей подразделений обеспечить явку сотрудников в соответствии с графиком.

Список сотрудников и план оформляются в виде приложений. Персонал требуется ознакомить с приказом под роспись не позднее, чем за 10 дней до начала мероприятий.

Образец приказа о направлении на периодический медосмотр

Юрлица утверждают свои образцы приказов по основной деятельности в инструкции по делопроизводству. Шаблон типового распорядительного документа можно скачать в интернете, на информационно-правовых порталах:

Кто должен проходить медосмотр

Перечень сотрудников, обязанных проходить МО, определен законодательством, в зависимости от профессии, вида работ и возраста:

• лица, которые подвержены воздействию вредных факторов производства или выполняющие работы, отраженные в Перечне (прил. к пр.№302Н);
• работники транспортной отрасли, в обязательном порядке водители;
• персонал, ведущий работы под землей;
• сотрудники пищевой промышленности и общепита;
• работники торговли (любого вида продаваемого товара или услуг);
• представители медицины и образования (в том числе дошкольного и дополнительного);
• спортсмены;
• лица, не достигшие 18-летнего возраста.

Согласно нормативно-правовым документам, перечисленные категории проходят медкомиссию ежегодно.

Заключение по результатам предварительного медицинского осмотра

Результаты прохождения персоналом предприятия МО должны быть подтверждены в форме медицинского заключения по приказу 302н.

Документ составляется по итогам осмотров узкоспециализированных врачей, терапевта и результатов анализов. Он служит доказательством того, что сотрудник способен выполнять обязанности на занимаемой должности.

В соответствии с законом, документ должен содержать следующие обязательные пункты:

• дата итогового заключения;
• данные работника (Ф.И.О., дата рождения);
• сведения о работодателе;
• занимаемая должность (профессия, подразделение, влияние вредных факторов производства);
• результат обследования.

Полученное заключение служит основанием для определения профпригодности, а также отражает выявленные заболевания, вызванные воздействием вредных факторов.

Об организации и порядке проведения предварительных и периодических медосмотров лиц, контактирующих с вредными и (или) опасными производственными факторами

Данный аспект регламентируется приложением №3 пр. №302Н. В нем прописан алгоритм организации МО. Для периодических и предварительных он несколько отличается.

Прохождение комиссии при трудоустройстве на должность с вредными факторами производства является обязательным. По итогам данного вида МО выдается заключение, в котором прописываются противопоказания к данной работе или их отсутствие.

Периодический медосмотр для данной категории сотрудников проводится ежегодно, в целях установления профпригодности и выявления заболеваний, возникших под воздействием неблагоприятных условий.

При организации данного обследования при формировании списков должны быть обозначены вредные и (или) опасные факторы. В заключении и акте они прописываются отдельным пунктом.

Бланк заключения предварительного и периодического медицинских осмотров

Образец медицинского заключения по приказу 302н:

Бланк заключения не является унифицированной формой, а приводится в качестве типового шаблона.

Что делать, если обследование выявило противопоказания к работе

По итогам МО, работник может быть признан непригодным к выполнению обязанностей на занимаемой должности. В этом случае медучреждение обязано выдать направление на прохождение экспертизы профпригодности. Данная процедура должна быть выполнена в течение 10 рабочих дней (30 — в отдельных случаях).

Так же как и профосмотр, экспертиза проводится за счет работодателя, с сохранением рабочего места и заработка сотрудника.

Результат проведенного дополнительного обследования может быть отражен в виде одной из формулировок о пригодности к выполнению определенного перечня работ:

• пригоден;
• временно непригоден (на срок до 4 месяцев или более);
• постоянно непригоден.

При таком заключении сотрудник может быть переведен на другую должность. В случае отказа предусмотрены разные варианты разрешения ситуации:

• при временной непригодности до 4 месяцев — за сотрудником сохраняется рабочее место без начисления зарплаты;
• при постоянной непригодности или временной более 4 месяцев — следует прекращение трудового договора.

Отсутствие подходящих вакансий для перевода так же служит причиной прерывания ТД.

Размер штрафа за непрохождение медосмотра

Сумма штрафа зависит от вида нарушения:

Если медосмотр не пройден по вине работника, к нему может быть применена мера взыскания в виде увольнения. В таком случае штрафные санкции к работодателю не применяются.

Требования к заполнению заключения

Регламентирует требования к заполнению итогового заключения приказ №302Н, ТК РФ и ряд других нормативно-правовых актов:

1. В документе указываются достоверные сведения в полном объеме, в соответствии с содержанием бланка.
2. Ставится подпись председателя врачебной комиссии.
3. Заверяется печатью медучреждения.
4. Составляется в 2 экземплярах (работнику на руки и в его медкарту).

На основании заключений сотрудников составляется общий акт по результатам прохождения МО.

Прохождение медосмотра является требованием законодательства. За нарушение юрлицу грозят штрафные санкции.

Алгоритм организации и проведения процедуры отражен в приказе №302 Минздрава РФ. Там же есть необходимый перечень документации, правила и требования к ее заполнению.  Приведенные примеры бланков не являются унифицированными, то есть предприятия имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

По итогам МО заполняются заключения на каждого сотрудника и общий акт, который направляется в орган Роспотребнадзора на согласование с формулировкой рекомендаций по оздоровлению сотрудников предприятия (в случае необходимости).

Прохождение медкомиссии необходимо для определения возможности сотрудника выполнять обязанности на занимаемой должности и выявления заболеваний в связи с воздействием неблагоприятных условий.